Informace pro subjekty údajů - dobrovolníci

Charita Ostrava, IČ: 44940998, jako správce Vašich osobních údajů, zpracovává tyto Vaše osobní údaje:

• Jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, bydliště, vzdělání, zaměstnání, podpis, průkazové foto, kontakty – tel. číslo a email, facebook

1. na základě právního titulu: oprávněný zájem u registrační karty dobrovolníka a smlouva o výkonu činnosti dobrovolníka
2. za účelem výkonu dobrovolnické činnosti, vedení databáze dobrovolníků, vydání osvědčení o dobrovolnické činnosti, vystavení jmenovky s fotkou pro identifikaci dobrovolníka ve středisku, vedení statistik, pozvání na akce Charity Ostrava
3. po dobu trvání smluvního vztahu a po ukončení ještě 10 let; v případě Registrační karty dobrovolníka je to 10 let od jejího podepsání

• Obrazový záznam z bezpečnostní kamery snímající prostory před vstupem do budovy - střediska Charity Ostrava (informace bude upřesněna dle relevance)

1. na základě právního titulu: oprávněný zájem správce osobních údajů – Charity Ostrava
2. za účelem ochrany osob a majetku Charity Ostrava
3. po dobu 14 dní od pořízení záznamu, v příp. probíhajícího řízení (trestní, správní, soudní) i déle a pouze v tomto případě je záznam předáván subjektům činným v přísluš. řízení.

• Fotografie, na nichž jste /budete/ ilustračně zachycen/a během výkonu činnosti dobrovolníka

1. na základě právního titulu: oprávněný zájem správce os. údajů a v souladu s tzv. zpravodajskou licencí dle §89 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zák., ve znění pozd. předpisů
2. za účelem pořízení a uchování dokumentace o činnosti Charity Ostrava, zejména ve formě Výročních zpráv a Čtvrtletníku Charity Ostrava, na webu a letácích Charity Ostrava,
3. po dobu, kdy budete vykonávat činnost dobrovolníka na základě smlouvy o výkonu činnosti dobrovolníka
4. po uplynutí této doby budou vybrané fotografie a videozáznamy uloženy v archivu Charity Ostrava po dobu 30 let
5. pořizované fotografie nebude Charita Ostrava předávat žádným jiným osobám ani subjektům
6. Případné zveřejnění konkrétních fotografií a záznamů podléhá Vašemu osobnímu (písemnému) souhlasu se zveřejněním.

• Jako subjekt údajů máte následující práva:

1. nahlížet do dokumentace, kterou o Vás Charita Ostrava vede a která obsahuje Vaše výše vyjmenované osobní údaje (právo přístupu);
2. žádat o opravu svých osobních údajů, pokud zjistíte, že Charita Ostrava zpracovává Vaše již neaktuální nebo chybně zapsané osobní údaje;
3. žádat o výmaz (likvidaci) svých osobních údajů, které Charita Ostrava zpracovává
4. žádat o omezení zpracování nebo podat námitku proti zpracování některých svých os. údajů
5. požadovat přenositelnost Vašich osobních údajů (tj. vydání zpracovávaných os. údajů v běžně používaném a strojově čitelném formátu).
6. podat stížnost u dozorového úřadu, tj. v rámci ČR u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR.

Kontaktní místo Charity Ostrava, kde můžete výše uvedená práva uplatnit (požadovat):
Koordinátor pro ochranu osobních údajů (GDPR): Mgr. Taťána Boháčová, e-mail: gdpr@ostrava.charita.cz, adresa pracoviště:  Ředitelství Charity Ostrava, Kořenského 1323/17, Ostrava–Vítkovice, 703 00

Formulář pro uplatnění práv osoby jako subjektu osobních údajů